Ottimizzazione dell'Efficienza per i Progetti di Investimento su Larga Scala
La sfida
In un capoluogo di regione tedesco, così come in molti altri comuni, si riscontra un fabbisogno costante di ampliamento e modernizzazione delle infrastrutture di trasporto e logistica. Questo implica complessi interventi di costruzione negli spazi pubblici, che devono essere coordinati e realizzati da diversi attori. Tra questi figurano gli uffici di pianificazione urbana, le direzioni per le costruzioni stradali e civili, le aziende di trasporto pubblico, le utility municipali per le infrastrutture di approvvigionamento e il servizio idrico integrato/sistema di drenaggio urbano. Oltre al rispetto delle scadenze e dei budget e alla qualità dell'esecuzione, uno degli obiettivi principali è garantire un coordinamento ottimale e minimizzare i disagi per la cittadinanza, in particolare per residenti, operatori commerciali e utenti della strada.
La soluzione
FMC è stata incaricata dagli enti coinvolti di condurre il progetto volto all' "Ottimizzazione del Project Management per i Progetti Edilizi e Infrastrutturali nel capoluogo di regione". L'obiettivo era sviluppare e implementare strutture organizzative e procedure condivise per la gestione di grandi opere.
In una prima fase concettuale, abbiamo collaborato con le autorità edilizie comunali e i gestori delle infrastrutture per elaborare un modello obiettivo di Project Management collaborativo per interventi su larga scala. Questo modello delinea l'organizzazione sia strutturale che dei processi per tutte le fasi di un progetto: dall'inizializzazione all'esecuzione, fino al completamento. Successivamente, abbiamo ulteriormente perfezionato e reso operativi i risultati attraverso la stesura di un manuale di Project Management. Abbiamo inoltre fornito supporto alle aziende coinvolte nello sviluppo di strumenti di supporto e nella predisposizione di una base decisionale per la costituzione di una società di Project Control, che sarebbe responsabile della gestione degli interventi su larga scala nel capoluogo di regione.
In sintesi
Gli approcci definiti e documentati congiuntamente nel progetto costituiscono la base solida per il Project Management di tutte le aziende coinvolte negli interventi su larga scala. Se attuati in modo coerente, questi approcci permettono una gestione di progetti su larga scala efficiente in termini di tempi e costi. Le prime applicazioni in progetti collaborativi sono già in fase di implementazione.
