Protezione dei dati

I nostri principi

La protezione dei vostri dati personali riveste per noi un'importanza fondamentale. Pertanto, memorizziamo, elaboriamo e cancelliamo i vostri dati personali esclusivamente in conformità con le disposizioni di legge (GDPR, BDSG, la nuova Legge Federale sulla Protezione dei Dati).
In questa informativa sulla protezione dei dati, vi informiamo sugli aspetti più importanti del trattamento dei dati sul nostro sito web.

I Vostri Diritti

In base alle disposizioni di legge, avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

Il diritto di accesso.
Il diritto alla rettifica e alla cancellazione.
Il diritto alla limitazione del trattamento.
Il diritto di opporsi al trattamento.
Il diritto alla portabilità dei dati.

Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi la normativa sulla protezione dei dati o che i vostri diritti in materia di protezione dei dati siano stati altrimenti violati, potete rivolgervi all'Autorità di controllo competente per la protezione dei dati.

Autorità di Controllo Competente

Il Garante statale per la protezione dei dati e
la libertà di informazione del Baden-Württemberg
Königstrasse 10a, 70173 Stoccarda, Tel.: 0711/615541-0
poststelle@lfdi.bwl.de

Titolare del Trattamento

Il Responsabile della Protezione dei Dati è:

Dr Werner Brettreich-Teichmann
Fichtner GmbH & Co KG
Sarweystr. 3 - 70191 Stoccarda
datenschutzbeauftragter@fichtner.de

Contatto via E-mail

Se ci contattate tramite il modulo sul sito web o via e-mail, conserveremo i dati da voi forniti per sei mesi al fine di elaborare la vostra richiesta e per eventuali domande successive. Non trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso.

Crittografia

Per proteggere la sicurezza dei vostri dati personali durante la trasmissione, utilizziamo la crittografia TLS (Transport Layer Security).

Utilizzo dei Cookie

Il nostro sito web utilizza i cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo finale con l'aiuto del browser. Non causano alcun danno. Utilizziamo i cookie per rendere il nostro sito web più facile da usare. In genere, utilizziamo i cosiddetti "cookie di sessione". Questi vengono cancellati automaticamente dopo l'uscita dal nostro sito. Altri cookie rimangono memorizzati sul vostro computer finché non li cancellate. Questi cookie aiutano a riconoscere il vostro computer alla vostra prossima visita. Se non lo desiderate, potete impostare il vostro browser in modo che vi informi sull'impostazione dei cookie e che lo consenta solo in singoli casi.

Analisi Web

Il nostro sito web utilizza il software di analisi web Matomo. Il software è installato sul server web del nostro fornitore di servizi Mittwald (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Str. 4-6, 32339 Espelkamp, www.mittwald.de). Matomo utilizza cookie che consentono di analizzare l'utilizzo del sito web da parte dei visitatori. Le informazioni così generate vengono trasferite al server del fornitore di servizi e lì memorizzate. L'indirizzo IP viene registrato ma immediatamente pseudonimizzato cancellando gli ultimi due segmenti. L'elaborazione dei dati avviene sulla base delle disposizioni legali del § 96 comma 3 TKG (Legge tedesca sulle Telecomunicazioni) e dell'Art. 6 comma 1 lett. f) (legittimo interesse) del GDPR.

Con il software di analisi, durante la visita al sito web tramite un JavaScript-tracker vengono registrate le seguenti informazioni:

Pagina visitata (URL)
Tipo/versione del browser
Sistema operativo utilizzato
URL di riferimento (la pagina precedentemente visitata)
Indirizzo IP del computer di accesso (pseudonimizzazione mediante cancellazione degli ultimi due byte)
Data e ora della richiesta al server
Tipo di dispositivo, tipo, versione e lingua del browser, sistema operativo utilizzato, risoluzione dello schermo utilizzata
File aperti o scaricati
Link in uscita verso altri siti web
Posizione geografica del visitatore: paese, regione, città e geocoordinate approssimative

Gestione delle Candidature

Per garantire un trattamento efficiente della candidatura, Fichtner utilizza la piattaforma di candidatura online P&I Bewerber3 (P&I Personal & Informatik AG, Kreuzberger Ring 56, D-65205 Wiesbaden). Il fornitore di servizi effettua il trattamento dei dati per conto e su istruzioni di Fichtner ed è soggetto ai corrispondenti requisiti di protezione dei dati ai sensi dell'Art. 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Utilizzo dei Dati nell'Ambito del Processo di Candidatura

Utilizziamo la nostra piattaforma di candidatura online per registrare e gestire i candidati e per confrontare i requisiti con le rispettive qualifiche. Questo sistema ci consente di offrirvi la posizione professionale più adeguata. A tal fine, i vostri dati personali vengono raccolti, elaborati o utilizzati solo nella misura in cui e per il tempo in cui ciò è necessario per l'avvio del rapporto contrattuale (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

I dati personali necessari a tale scopo comprendono in genere le informazioni che di solito sono contenute in un CV e quelle necessarie per il successo del collocamento. Si tratta in particolare di Cognome, nome, data di nascita, indirizzo, dati di contatto, informazioni sull'istruzione, le qualifiche e il percorso professionale, la situazione professionale attuale, la sede di lavoro desiderata, la disponibilità e lo stipendio desiderato, nonché le checklist per i colloqui con i candidati e i criteri di verifica formale a cui siamo tenuti.

Le candidature ricevute nel sistema saranno elaborate dalla Direzione HR nel più breve tempo possibile. Ciò comprende anche l'eventuale trasmissione dei vostri dati ai reparti specializzati e alle società Fichtner competenti, nonché la possibilità di accesso da parte dei dipendenti della Direzione HR Fichtner nell'ambito del reclutamento.

Sicurezza dei Dati

Le informazioni inserite nella piattaforma di candidatura online sono trattate in modo strettamente confidenziale. La trasmissione elettronica dei dati alla piattaforma è criptata.

Cancellazione dei Dati

I vostri dati saranno conservati per tutto il tempo in cui la vostra candidatura sarà in corso. Avete la possibilità di ritirare la vostra candidatura in qualsiasi momento. Potete anche chiederci di cancellare il vostro profilo di candidatura in qualsiasi momento. Al termine della procedura di candidatura o in caso di ritiro della candidatura, i dati verranno cancellati in conformità alle disposizioni di legge.

Uso dei Caratteri Web

Quando richiamate una pagina, il vostro browser carica nella cache del browser dei web font esterni per la visualizzazione standardizzata dei caratteri al fine di visualizzare correttamente testi e font. A tal fine, il browser utilizzato deve collegarsi ai server del fornitore di font web. Se il vostro browser non supporta questa funzione, per la visualizzazione verrà utilizzato un font standard del vostro computer. L'uso dei web font è finalizzato a una presentazione uniforme e accattivante delle nostre offerte online. Ciò costituisce un interesse legittimo ai sensi dell'Art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Vengono utilizzati i font di Fonts.com, un servizio di font di Monotype GmbH, Werner-Reimers-Straße 2-4, 61352 Bad Homburg, Germania, e di Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Ulteriori informazioni sono disponibili su www.monotype.com/legal/privacy-policy o www.google.com/intl/de/policies/privacy.

Google Maps

Questo sito web utilizza il prodotto Google Maps di Google Inc. per visualizzare le informazioni geografiche. Quando viene utilizzato Google Maps, Google raccoglie, elabora e utilizza anche i dati relativi all'utilizzo delle funzioni di Maps da parte dei visitatori del sito web. Le condizioni di utilizzo di Google Maps sono consultabili alla voce "Condizioni di utilizzo di Google Maps"(https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html).

Utilizzo di Social Plug-in

Se utilizziamo i cosiddetti "social plug-in" di social network come Twitter, LinkedIn, XING o Kununu sui nostri siti web, li integriamo come segue. Quando visitate i nostri siti web, i social plug-in sono disattivati, ossia non vengono trasmessi dati agli operatori di queste reti. Se desiderate utilizzare una delle reti, cliccate sul rispettivo social plug-in per stabilire una connessione diretta con il server della rete in questione. Se l'utente dispone di un account utente presso la rete e vi ha effettuato l'accesso quando attiva il social plug-in, la rete può assegnare la visita al nostro sito web al suo account utente. Per evitare che ciò accada, vi preghiamo di disconnettervi dalla rete prima di attivare il social plug-in. Se attivate un social plug-in, il network trasmette i contenuti che mette a disposizione direttamente al vostro browser, che li integra nei nostri siti web. In questo caso, possono verificarsi anche trasferimenti di dati avviati e controllati dal rispettivo social network. La vostra connessione a un social network, i trasferimenti di dati che avvengono tra il network e il vostro sistema e le vostre interazioni su questa piattaforma sono regolati esclusivamente dalle disposizioni sulla protezione dei dati del rispettivo network. Il social plug-in rimane attivo finché non viene disattivato o non vengono cancellati i cookie.

Social Media

Fichtner Management Consulting AG gestisce le seguenti pagine social media:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/fichtner-management-consulting-ag/

Il trattamento dei dati sulle nostre pagine social media avviene nell'interesse della nostra attività di relazioni pubbliche e comunicazione, la base giuridica è l'Art. 6, par. 1, S. 1, lett. f) del GDPR. I dati da voi inseriti sulle nostre pagine social media, come ad esempio commenti, video, immagini, "mi piace", messaggi pubblici ecc., vengono pubblicati dalla piattaforma social media e non vengono mai utilizzati o trattati da noi per altri scopi. Ci riserviamo solo il diritto di eliminare i contenuti qualora ciò si rendesse necessario. Eventualmente, potremmo condividere i vostri contenuti sulla nostra pagina, se questa è una funzione della piattaforma social media, e comunicare con voi tramite la piattaforma social media.
Oltre a noi, c'è anche il gestore della piattaforma social media stessa. Anche quest'ultimo è un ulteriore Titolare del Trattamento che effettua un trattamento dei dati sul quale, tuttavia, abbiamo solo un'influenza limitata. Nelle situazioni in cui possiamo intervenire ed effettuare il trattamento dei dati, ci adoperiamo, nei limiti delle nostre possibilità, affinché il gestore della piattaforma social media garantisca un trattamento dei dati conforme alla normativa sulla protezione dei dati. In molti casi, tuttavia, non possiamo influenzare il trattamento dei dati da parte del gestore della piattaforma social media e non sappiamo esattamente quali dati vengano trattati.

Il gestore della piattaforma vi fornirà informazioni in merito nella sua rispettiva informativa sulla protezione dei dati:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Se, nell'ambito della responsabilità congiunta di un determinato trattamento dei dati sul quale non abbiamo alcuna influenza, desiderate opporvi o esercitare i vostri diritti di interessato, vi preghiamo di rivolgervi direttamente al gestore della piattaforma o al nostro Titolare del Trattamento. Cercheremo quindi di far valere i vostri diritti presso il gestore della piattaforma nei limiti delle nostre possibilità.

Digital Workspaces e Collaborazione

Nei nostri progetti, mettiamo a disposizione ambienti di lavoro elettronici sicuri per la collaborazione distribuita con i nostri partner commerciali. A tal fine, è necessario trattare dati personali per il funzionamento di queste piattaforme e per gli scopi contrattuali perseguiti. In questo modo garantiamo un corretto ed efficiente svolgimento del progetto. Inoltre, queste piattaforme memorizzano dati di movimento per garantire i principi fondamentali di protezione dei dati: disponibilità, riservatezza, integrità e resilienza. Questi dati vengono cancellati al termine del progetto, a meno che la loro conservazione non sia necessaria per adempiere a un obbligo legale o per esercitare o difendere diritti legali. Ci assicuriamo che i servizi forniti a tale scopo siano gestiti in conformità alle condizioni e nell'ambito di applicazione del GDPR.

Trattamento dei Dati presso Fornitori e Partner Commerciali

Per la corretta gestione dei processi di approvvigionamento e di affidamento di incarichi, per la verifica dell'idoneità e la valutazione delle offerte, nonché per la presenza di motivi di esclusione, è possibile che debbano essere presentate e verificate referenze, curricula e dichiarazioni.
La finalità del trattamento è l'avvio o la conclusione di un contratto (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR). In casi eccezionali, il trattamento può avvenire ai sensi dell'Art. 6, par. 1, lett. f) in virtù di un interesse commerciale prevalente. Se non fornite i dati richiesti, è possibile che la vostra richiesta non possa essere elaborata o che un contratto non possa essere stipulato con voi.

Rilevazione di Mercato e Avvio di Contratti

Contatti e funzione nel processo di approvvigionamento ai fini del contatto e dell'assegnazione dei documenti.

Richiesta di Offerta o Gara d'Appalto

A seconda del settore di pertinenza, oltre ai dati di contatto, possono essere raccolti ed elaborati dati necessari per l'aggiudicazione, ad esempio:

Qualifiche e curricula di persone rilevanti per il progetto (es. Project Manager, formatori) e
Contatti delle persone di riferimento per le referenze indicate dal fornitore.

Valutazione delle Offerte e Decisione di Aggiudicazione

Nell'ambito della valutazione delle offerte e della decisione di aggiudicazione, interviste o presentazioni possono essere protocollate per iscritto come prova della motivazione dell'aggiudicazione. In singoli casi, la paternità viene allegata come prova.

In casi speciali, vengono effettuate registrazioni audio o video di tali presentazioni. Sarete informati separatamente per questo caso specifico e riceverete un'informativa sulla protezione dei dati ad esso correlata.

Esecuzione di un Incarico, Servizio Post-Vendita e Proseguimento di un Rapporto Commerciale o Esecuzione di Prestazioni

Qualora, nell'ambito di un processo di acquisto o di affidamento di incarichi per nostro conto, trattaste dati personali, siete obbligati a stipulare un contratto di Responsabile del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR contestualmente alla conclusione del contratto. In tale contratto vi sarà richiesto di nominare il destinatario delle istruzioni o il fornitore delle istruzioni.

A supporto di una corretta ed efficiente gestione dei processi di approvvigionamento e di affidamento di incarichi (esecuzione del contratto, erogazione delle prestazioni), mettiamo a disposizione, caso per caso, ambienti di lavoro elettronici sicuri per la collaborazione distribuita con i nostri partner commerciali (project management, collaborazione e documentazione), per le autorizzazioni per il controllo degli accessi (es. badge, sistema di chiusura) o situazioni comparabili. A tal fine, è necessario trattare dati personali per il funzionamento tecnico e specialistico di queste piattaforme e per gli scopi contrattuali perseguiti. Garantiamo così un corretto svolgimento del progetto e rapporti commerciali documentati. Inoltre, queste piattaforme memorizzano dati di movimento per assicurare i principi fondamentali di protezione dei dati prescritti dalla legge: disponibilità, riservatezza, integrità e resilienza.

Conclusione di un Progetto o Cessazione di un Rapporto Contrattuale

La documentazione di aggiudicazione, nonché le offerte, le richieste di partecipazione e i relativi allegati, devono essere conservati per almeno tre anni dalla data di aggiudicazione, o fino alla fine della durata del contratto e dei relativi termini di conservazione previsti dalla legge.

Gli altri vostri dati personali vengono cancellati al termine del progetto, a meno che la loro conservazione non sia necessaria per adempiere a un obbligo legale o per esercitare o difendere diritti legali.

Categorie di Destinatari

Trattiamo i vostri dati in modo confidenziale. All'interno della nostra azienda, solo le aree e il personale che ne hanno bisogno per il raggiungimento delle finalità sopra indicate hanno accesso ai vostri dati. I dati personali vengono da noi trasmessi a terzi solo se ciò è necessario per le finalità sopra menzionate e legalmente consentito, o se avete preventivamente acconsentito (es. fornitori di servizi IT e autorità competenti).

Qualora fornitori di servizi esterni siano coinvolti come consulenti in una procedura di aggiudicazione, i vostri dati personali saranno trasmessi anche a questi ultimi per la verifica e la valutazione delle offerte (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Se necessario, i contratti di Responsabile del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR tutelano le necessità legali per il trattamento dei vostri dati (es. presso società di consulenza esterne o le nostre piattaforme di progetto).